Apakah fungsi surat keterangan kerja atau bisa disebut surat paklaring mungkin menjadi hal yang sering ditunjukkan oleh karyawan yang baru bekerja. Biasanya, surat paklaring ini digunakan pegawai yang melakukan pengunduran diri serta memerlukan sebuah keterangan atau referensi yang berasal dari PT.
Surat ini biasanya dikeluarkan oleh bagian HRD, dan menjadi bukti jika pegawai pernah menjadi bagian dari PT yang bersangkutan dalam beberapa waktu tertentu. Di dalam surat tersebut juga terdapat posisi terakhir serta rentang waktu yang bersangkutan untuk bekerja.
Selain itu, di dalam surat biasanya juga berisi mengenai data-data umum karyawan serta keterangan peforma dan sikap yang diungkapkan dengan ringkas selama menjadi bagian dari PT sebelumnya maupun PT yang mengeluarkan surat tersebut. Surat ini juga memiliki kegunaan sebagai bukti resmi bila karyawan memang bekerja di PT tersebut.
Pada dasarnya, surat ini tidak terbatas untuk melamar kerja, tetapi juga digunakan untuk hal-hal lainnya. Bahkan, surat ini juga digunakan pendatang yang akan mengurus dokumen resmi pada instansi terkait. Berikut berbagai informasi yang berkaitan dengan surat paklaring , termasuk apakah fungsi surat keterangan kerja .
Isi Surat Paklaring yang Harus Ada
Sebenarnya, surat paklaring ini berisi berbagai macam informasi seperti sudah pernah bekerja sebagai karyawan dan PT yang bersangkutan. Selain itu kamu juga melakukan jobdesc yang sesuai dengan tuntutan perusahaan. Surat ini juga berisi mengenai lama hubungan antara kamu dan perusahaan.
Di beberapa surat, perusahaan juga menuliskan perilaku karyawan melakukan pekerjaan, penyebab berakhirnya hubungan pekerjaan antara PT dengan karyawan serta memberikan ucapan terimakasih pada karyawan atas kontribusi yang selama bekerja di perusahaan tersebut.
Surat paklaring sudah pasti berbeda dengan surat PHK. Jika surat PHK, surat ini merupakan surat yang wajib diberikan kepada perusahaan ketika melakukan PHK pegawai, namun surat paklaring tidak selalu diberikan perusahaan. Biasanya jika ada karyawan yang mengajukan permintaan, surat ini akan diberikan, apalagi sudah memberi kontribusi untuk kemajuan PT.
Apakah fungsi surat keterangan kerja tentu saja sangat penting, karena itu, bila tidak lagi bekerja di PT tersebut, pastikan Anda meminta surat keterangan bekerja. Selain itu pastikan keterangan surat sesuai dengan kejadian yang benar-benar nyata, hal tersebut penting untuk mengajukan Pekerjaan di PT lain.
Sebenarnya, selama surat tersebut memiliki kop perusahaan, memiliki tanda tangan serta cap yang sah dari sebuah PT, surat tersebut sudah dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan. Namun tetap saja kamu harus meneliti kembali apakah keterangan yang berada di sana benar-benar sesuai.
Cara Memperoleh Surat Keterangan Paklaring
Sebelum mengetahui apakah fungsi surat keterangan kerja , banyak pegawai baru yang masih bingung untuk memperoleh surat keterangan bekerja. Sebenarnya, untuk memperoleh surat keterangan bekerja ini sangat mudah, kamu dapat meminta surat pada bagian personalia terkait, ketika sudah meminta surat, biasanya akan langsung dibuatkan sekretaris perusahaan.
Ketika meminta surat paklaring ini, kamu tidak perlu takut atau sungkan, karena pemberian surat ini sudah menjadi hak kamu sebagai pegawai. Selain itu tidak sedikit PT yang memiliki aturan untuk membagi surat paklaring pada pegawai setelah berhenti bekerja di PT tersebut.
Tetapi, biasanya format surat paklaring antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya sedikit berbeda. Contohnya surat paklaring dari perusahaan perbankan, mungkin akan sedikit berbeda dengan surat paklaring yang berasal dari industri kreatif.
Meskipun demikian, apakah fungsi surat keterangan kerja tersebut sama? Tentu saja, sehingga surat yang kamu pegang ini nantinya bisa digunakan sebagai jalan pengurusan berbagai macam dokumen atau keperluan penting. Keperluan tersebut bukan hanya untuk melamar pekerjaan baru saja.
Fungsi Surat Paklaring Ternyata Sangat Banyak
Kebanyakan pegawai hanya dibutuhkan jika surat paklaring hanya dibutuhkan untuk melamar pekerjaan di PT baru, dengan surat ini diharapkan PT baru untuk merekrut kita menjadi karyawan memang bisa lebih mulus. Namun, surat paklaring ternyata bukan hanya untuk hal tersebut saja. berikut fungsinya:
- Mencari pekerjaan baru. Mencari pekerjaan baru untuk menjadi fungsi utama. Surat keterangan ini berguna untuk memberi catatan karir yang kamu miliki. Jangan salah, setiap kamera yang Anda peroleh dari PT tempatmu bekerja, bisa membantu untuk mengetahui dari mana aplikasi sebelumnya bekerja.
Surat paklaring menjadi catatan penting untuk melihat perkembangan karir. Sehingga di dalam daftar riwayat hidup yang kamu buat untuk melamar pekerjaan, bukan hanya tertulis pengalamanmu saja, namun juga terdapat bukti nyatanya.
- Syarat ketika ingin menarik dana BPJS Ketenagakerjaan. Ketika kamu ingin menarik dana atau mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan, kamu harus memberikan berkas surat paklaring . Biasanya pihak BPJS Ketenagakerjaan meminta surat paklaring yang telah dilegalisir oleh perusahaan.
Berkas yang dikumpulkan adalah foto copyannya, sehingga bukan merupakan surat asli. Jika sudah menambahkan surat tersebut, nantinya kamu dapat mencairkan dana kurang lebih 10 hingga 30 persen dana BPJS Ketenagakerjaan, meskipun kamu masih bekerja di PT tersebut sebagai karyawan. Apakah fungsi surat keterangan kerja cukup sampai di sini? tidak.
- Meminjam uang ke pihak bank. Jika kamu ingin meminjam dana atau uang dari bank, kamu juga memerlukan surat keterangan ini. Surat tersebut digunakan sebagai syarat persetujuan bank. Pinjaman tertentu memerlukan keterangan jika kamu menjadi bagian perusahaan tempat bekerja dengan strategi posisi.
Nantinya bank akan mempertimbangkan apakah kamu benar-benar bisa membayar pinjaman dengan bekerja di posisi tersebut. Biasanya, bank memintamu untuk melengkapi surat ini sebagai syarat pemohon yang ingin mengajukan proposal. Pinjaman bukan hanya dana, namun juga bisa kredit mobil atau motor. apakah fungsi surat keterangan kerja ini memang penting.
- Mengajukan beasiswa. Beasiswa yang diperoleh dari jalur profesional memerlukan surat paklaring sah serta sudah dilegalisir oleh perusahaan. Surat ini merupakan syarat yang harus dipenuhi jika melakukan pendaftaran beasiswa melalui jalur profesional. Biasanya, beasiswa ini diberikan oleh pemerintah atau swasta.
Memperoleh Surat Paklaring Ada Syaratnya
Setelah mengetahui apakah fungsi surat keterangan kerja , hal lain yang tidak boleh dilupakan adalah syarat pembuatan surat ini. Sebelum menerbitkan surat keterangan ini, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh sang karyawan, syarat inilah yang menjadi acuan untuk perusahaan agar bisa menerbitkannya.
- Mengundurkan diri dengan baik-baik. Karyawan yang mengundurkan diri dapat memperoleh surat keterangan ini, syarat mutlak yang harus dimiliki terlebih dahulu agar dapat diri dengan baik-baik. seperti yang sudah disampaikan, surat keterangan ini berfungsi sebagai rekomendasi atau referensi dari perusahaan sebelumnya. Oleh karena itu bila diri tidak secara baik-baik, tentu saja tidak bisa meminta rekomendasi.
- bekerja minimal 1 tahun. work minimal satu tahun juga menjadi syarat memperoleh surat paklaring . Bila belum bekerja selama 1 tahun, karyawan dianggap belum matang untuk menjalankan kinerjanya. Bukan hanya itu, surat keterangan ini juga berkaitan erat dengan etika menjalankan karir.
Jika fungsi yang dimiliki oleh surat ini, saja jenis surat ini mampu memberikan berbagai macam kemudahan untuk karyawan ketika memutuskan untuk keluar dan memperoleh pekerjaan lain, memiliki dokumen ini, bahkan juga dapat membantu pekerja memperoleh haknya, jadi kenali apakah fungsi surat keterangan kerja dengan baik .
